Privacy policy

Informativa art.13 Reg UE 679/2016

(aggiornata al 08/02/2020)

Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, lo scrivente Rinaldi Servizi Informatici s.r.l. – Viale Petrarca 2/A – 20078 San Colombano Al Lambro (MI) in qualità di “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “titolare” del loro trattamento è Rinaldi Servizi Informatici s.r.l. – Viale Petrarca 2, 20078 San Colombano al Lambro (MI), raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@rsinformatica.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Fermo restando che nella presente Privacy Policy sono indicati altri responsabili del trattamento, Responsabile del trattamento per la sicurezza dei dati personali è Rinaldi Servizi Informatici s.r.l. – Viale Petrarca 2/A – 20078 San Colombano Al Lambro (MI), raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@rsinformatica.it

1. Finalità del trattamento

Il trattamento del dati personali è finalizzato:

  1. a fornire informazioni, preventivi, assistenza, consulenza e acquisizione di informazioni preliminari in merito alle attività dell’azienda;
  2. adempiere alle prescrizioni dettate dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo;
  3. I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dall’utente in occasione di ordini effettuati presso i nostri punti vendita e/o in fase di registrazione a cura dell’utente per la richiesta della tessera punti.  I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e per la fornitura dei servizi richiesti; per finalità connesse agli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità di marketing e promozionali, di invio di materiale pubblicitario, newsletter e partecipazione a concorsi a premi.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti informatici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La società non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

3. Comunicazione dei dati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;

a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;

a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;

a compagnie di assicurazione;

a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati, esclusivamente in relazione alle finalità sopra indicate, a società di servizi di cui si avvale Rinaldi Servizi Informatici s.r.l., a organi di vigilanza e di controllo, a pubbliche amministrazioni nonché ad altri enti o organismi titolari e gestori di banche dati nei confronti dei quali la comunicazione dei dati personali è obbligatoria. I soggetti appartenenti a tali categorie operano come autonomi titolari salvo il caso in cui siano stati designati responsabili del trattamento.

I vostri dati personali dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

4. Durata del trattamento

I vostri dati saranno conservati nei nostri database e nei nostri archivi per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e amministrativa e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare. I vostri dati di contatto (numero di cellulare, e-mail) verranno conservati nei nostri database e mailing list, utilizzati per l’invio di promozioni e newsletter, fino alla ricezione della vostra richiesta di revoca del consenso.

5. Diritto all’oblio, richiesta cancellazione, visione o modifica dei dati personali

Diritti dell’interessato

 

La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione, la revoca del consenso o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Sarà sufficiente inviare la richiesta all’indirizzo mail amministrazione@rsinformatica.it

6. Funzionamento del sito e Tipologie di dati acquisibili

Dati di navigazione

I nostri sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Le informazioni di cui sopra non sono raccolte specificatamente per essere associate a interessati identificati, ma data la loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, così come per i dati raccolti attraverso le form di raccolta dati dedicate ai Servizi online.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

a) Dati tecnici
Durante la navigazione e l’utilizzo del sito vengono registrate alcune informazioni che, pur non essendo raccolte al fine di essere associate all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente consentirne la sua identificazione. Questa categoria di dati (nella quale rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo l’indirizzo IP (protocollo internet) del computer connesso, la data e l’ora di accesso e le aree del sito visitate) sono utilizzate a fini statistici e per migliorare il servizio di intermediazione offerto ai visitatori.

b) Cookie
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